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如何利用时间管理矩阵正确确立优先目标
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如何利用时间管理矩阵正确确立优先目标
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答案和解析
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)
把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵.
时间管理的优先矩阵
紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延.
重要性与目标是息息相关的.有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要.
有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;
可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;
有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等.
当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等.
时间管理重要性与紧迫性示意图
重要 紧迫 重要不紧迫
紧迫不重要 不重要不紧迫
不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,
压力人( A),认为每样事情都很重要,很紧迫.
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B).
你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C).
你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D).
注重哪一类事务,你就成为哪一类人.
把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵.
时间管理的优先矩阵
紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延.
重要性与目标是息息相关的.有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要.
有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;
可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;
有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等.
当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等.
时间管理重要性与紧迫性示意图
重要 紧迫 重要不紧迫
紧迫不重要 不重要不紧迫
不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,
压力人( A),认为每样事情都很重要,很紧迫.
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B).
你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C).
你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D).
注重哪一类事务,你就成为哪一类人.
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