间接作业率怎么计算

Question

间接作业率怎么计算

Answer 1

1.概述
当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品.由此可见项目的成本管理成了项目施工管理的核心内容.项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的.
2.建立和完善组织机构
刚才讲到成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的.因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系.项目经理负责制是项目管理的特征之一.实行项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位.否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益.控制体系的模式见图1.
3、建立成本控制责任制
我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如：一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本；用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蚊子”,进度保证了,成本消耗也不得了,最后是：不算不知道,一算吓一跳.总之,在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任.使每一个人,特别是国有施工企业的干部职工,都要有这样的认识,抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关.所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要.
4、在工程建设中成本控制的内容
那么在工程建设中成本控制都有哪些内容呢?笔者通过十几年的工作经验,分析总结有以下几方面：
1、合同方面：依据施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础.对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报.尽可能的增加工程收入.用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出.
2、技术方面：首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件；依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度.
3、质量和安全方面；严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度.
4、机械管理方面：根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能；要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本；定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证.对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底
5、材料方面：材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗.根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生；材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据；对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本.
6、行政管理方面：首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出；控制业务费等各项非生产性开支的数量.行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失；
7、财务方面：财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差.
以上从7个方面简单的叙述了成本管理责任的内容,那么在项目施工中如何具体实施,这需要我们掌握施工项目成本的动态控制.
5、施工项目成本的动态控制
施工项目成本控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目成本的核算等.
(1).落实施工项目计划成本责任体制
一个成熟的施工企业在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结,首先会确定成本计划,成本计划确定后,按计划的要求,采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,签订成本承包责任状(或合同).然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施.这里不再一一赘述.
(2).加强成本计划执行情况的检查与协调
项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现.
项目经理部根据承包成本和计划成本,绘制月度成本折线图.在成本计划实施过程中,按月在同一图上打点,形成实际成本折线,如图-2所示.该图不但可以看出成本发展动态,还可以分析成本偏差.
图-2 成本控制折线图
每条折线在同时间的差值就是这一时期的成本偏差.
成本偏差有三种:
实际偏差=实际成本-承包成本
计划偏差=承包成本-计划成本
目标偏差=实际成本-计划成本
应尽量减少目标偏差,目标偏差越小,说明成本的控制效果越好.目标偏差为计划偏差与实际偏差之和.如果偏差较大,应进一步分析产生的原因.这里提供三种比较实用表格供大家参考.见表-1月度直接成本分析表和表-2月度间接成本分析表.
表-1月度直接成本分析表 主要是反映分部分项工程实际完成的实物量和与成本相对应的情况,以及该分部分项工程预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差.通过对表-1的分析,为找出偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供了依据.同样表-2月度间接成本分析表主要反映间接成本的发生情况,此外,我们还可以通过间接成本占用值的比例来分析其支用水平.表-3是最终成本控制报告表,表中反映出每季度或半年已完产值和已完累计成本,并联系后期工程量和未发生的成本,对最终成本进行预测,对项目经理部前期的成本控制进行评估,为项目部纠正偏差,制定对策提供依据,为实现各
表-1
月度直接成本分析表
项目名称： 时间： 年 月份 单位：元
表-2
月度直接成本分析表
项目名称： 时间： 年 月份 单位：元
项经济指标作出新的要求.
4.小结
鉴于以上论述,笔者认为应从以下几个方面搞好成本控制：
(1)首先要建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系.
(2)制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人.
(3)掌握科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制.
总之,施工项目成本控制是一项复杂的系统工程.本章讲到的施工项目成本控制,在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制.所以“增产节约,增收节支”是每一个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现.
作业成本法在施工企业管理中应用的探讨
【摘要】 在日益激烈的竞争环境中建筑施工企业面临空前巨大的压力,要想保持并增强竞争优势,必须拥有一个有效的成本系统,支持帮助管理者寻求改善企业经营效率和提高竞争力的途径.作业成本法（ABC）为建筑施工企业提供了一个有效地进行成本分析、成本控制和经营决策,以及提供准确成本信息的手段.

随着时代的发展,西方发达国家的学术界和实务界推出了一种新的成本会计制度,即作业会计,这种成本体系旨在克服传统成本体系下间接费用责任不清的缺陷,使以往的许多不可控间接费用在作业成本系统中变成可控.
1 作业成本法的含义
作业成本法（Activity－Based Costing,简称 ABC）又叫作业成本计算或作业量基准成本计算方法,是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象（产品或服务）的一种成本计算方法.它是西方国家于 20 世纪 80 年代末开始研究、90 年代在先进制造企业首先应用起来的一种全新的企业管理理论和方法.
作业成本法旨在弥补传统成本会计的缺陷,努力提供及时、准确、相关的成本信息,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性,促使企业管理水平的不断提高.其指导思想是：“成本对象消耗作业,作业消耗资源.”在这种成本体系中,成本的流动过程为资源成本转化为作业成本,作业成本再转化为产品成本.
2 ABC 与传统成本计算的比较
作业成本计算法与传统成本计算法的不同之处,主要在于采用多元化的制造费用分摊标准：在传统成本制度下间接费用或间接成本的分配标准是采用人工工时或机器台时,首先分摊到各个生产部门,再按生产部门确定费用分配率,将费用分配到产品的成本中.在作业成本制度下,首先将制造费用或间接费用归于每一作业或作业成本库,然后再由每一作业或作业成本库确定分配率,将费用分配到产品的成本中.所谓成本库,是指可以用同一项共同的成本动因,进行制造费用的归集和分配的单位.
在传统成本计算法中间接费用的分配方法,适用于间接费用项目较少、间接费用在总成本中所占比重较小、对成本管理要求不高的情况.在高度自动化和 JIT（Just-In-Time Production System,适时制生产系统）时代,人工费在成本中的比例越来越小,间接费用的比例大幅度上升,且制造费用的构成也日益复杂化.在这种情况下倘若仍以日益减少的人工工时为基础来分配这些比例逐渐增大的间接费用,必然导致成本信息的严重失真,进而引起成本控制失效,经营决策失误.作业成本计算法由于对不同作业的间接成本采用不同的间接费率进行分配,因此,它能够克服传统成本计算法的成本扭曲问题,提供更准确的成本信息,对于正确分析作业成本、核算产品成本、进行资本支出评价有着十分重要的意义.
作业成本法有很多优点,其中,最重要的优点就是它能促使管理人员想方设法进行成本控制.一旦确认了某种产品消耗的间接成本产生的原因,那么管理人员就会从降低成本角度对各种间接成本进行重新评估,消除不增值作业,改进增值作业,以促使间接成本费用的降低.所以说,作业成本计算法不仅保证了成本计算的准确性,而且可促使企业有效地控制间接成本,不断降低产品成本.
3 作业成本法的应用条件
从本质上来看,ABC 法既是一种成本计算方法,也是一种成本管理方法.ABC 的适用条件有 2个层次.
（1）ABC 作为成本计算方法,将产品的成本通过资源、作业、产品 3 个层次的计算,以求得到较为准确真实的成本信息,所以,建筑施工企业要采用这种成本计算法,需要具备以下基本条件：一是企业规模较大,产品种类繁多.二是企业管理水平较高.三是企业生产和经营自动化程度比较高,间接费用占总成本比例较大.四是拥有先进的计算机技术.五是财务人员素质较高,掌握全新的成本管理思想.
（2）ABC 作为一种作业分析方法来说,却并不局限于上述条件,上述条件是针对作业成本计算的,而不是针对成本管理,即作业分析法.因此,任何需要改善基础管理,把管理深入到作业层次进行作业管理,从而有效降低产品成本,提高企业管理水平和市场竞争力的企业都适用作业成本管理.作业成本法是适应于现代制造环境而产生的,在西方发达国家已呈现出较好的发展势头,在我国,尤其是在施工企业中,由于长期计划经济对我国企业的影响,使得施工企业的成本管理方法仍然非常落后,目前,我国施工企业尚未涉足作业成本法,但进入 80 年代后,电子计算技术的发展和应用、信息处理技术的发展为实行多元化制造费用分配标准的作业成本法奠定了坚实的技术基础.随着市场经济的发展,进些年来我国建筑企业管理思想、组织和模式的创新、建筑施工技术的进步和信息化程度的提高、以及中国加入 WTO 后更加激烈的竞争环境,都促使我国建筑企业去采用一种全新的经营决策理念.目前,我国建筑施工企业其外部的交易成本不断增加,企业间接费用在建筑产品成本中的比例大大提高,尤其是对企业整体资源配置成本比例还会得到更大的提高,这就是使得传统的成本计算体系不再适应现行施工企业的成本管理.建筑施工企业规模的提高,制造化、机械化程度的提高,随着新理论、新材料、新思想、新的经营模式等的出现,促使建筑施工企业的产品不再只局限于普通的工程产品,而会使建筑企业的经营范畴和服务类型都将更为丰富,这为施工企业实施 ABC 体系创造了必要条件.建筑施工企业投资规模是巨大的,这在主观上迫使企业去寻找一种新的成本管理方法,来改善企业的经营管理,从而达到企业控制和节约成本的目的.所以,作业成本法基本理论的引入与实施,有助于建筑施工企业对项目施工成本的准确核算,优化施工业务流程,减少施工生产过程中的不增值作业,减少资源的浪费,从而达到降低施工成本,增强企业竞争力,实现企业的经营发展战略等目标.
4 作业成本法的基本特征和计算步骤
4．1基本特征
作业成本计算的核心是在计算产品成本时,先将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给产品成本.作业成本法的几个基本特征：
（1）作业.从作业管理角度出发,无附加价值的作业应当尽量剔除,所以,作业成本计算中所指的作业是指会发生成本且具附加价值的经济活动.
（2）资源.作业成本法是适合于对间接成本进行合理分配的一种方法,所以,这里的资源库中汇集的是一些间接费用耗用的资源.
（3）作业的成本会计处理.在作业成本制度中成本的发生按其性质记载,再将有关成本按各作业进行归类,就是将已确认的作业看成是一个成本中心,而不是将某一生产部门视为成本中心.
（4）成本动因.成本动因是指作业成本与产品之间的相关性,作业的成本分配必须符合相关性的要求.
（5）增加直接成本.在传统成本制度下只有直接材料和直接人工属于直接成本,其余各项则归于间接成本.在作业成本制度下则尽可能将各类成本都归于直接成本.
4．2计算步骤
作业成本法的基本原理：生产导致作业的产生,作业导致成本的产生,成本与费用是通过作业联系在一起的.因此,作业成本计算法的成本计算程序,就是把各资源库成本分配给各作业,再将各作业成本库成本分配给最终产品.这一过程可以分为以下 5 个步骤：
（1）确认和计量企业耗用的资源.
（2）分析和确认耗用资源的作业将这些作业分类汇总建立作业库.
（3）确定资源动因,用资源动因将归集起来的资源成本分配给各作业.
（4）确定作业动因,用作业动因将各个作业中心的成本分摊到最终产品.
（5）计算产品成本.将分配到某产品的各作业成本（库）和直接成本（直接人工和直接材料）合并汇总,计算出该产品的总成本,再将总成本与产品数量相比,计算出该产品的单位成本.
5 实施作业成本法应注意的问题
作业成本法是一种较切合现代高新技术生产环境的成本计算方法,纠正了传统的完全成本法扭曲产品成本的现象,计算出来的产品成本较准确地反映产品与其消耗资源之间的系,接近于真实成本.在高度自动化的生产环境与日益加剧的市场竞争情况下,更能为企业计划、控制和决策提供可靠的成本信息,也优于管理会计早先提倡的变动成本法.建筑施工企业在实施作业成本法时,应注意以下一些问题：
（1）作业成本法是作业成本管理的核心部分,其目的并不仅仅在于计算出产品成本,还在于计量各种作业耗用资源的成本,本质上是计量分析资源的流动.
（2）实施作业成本法应遵循成本—— 效益原则,任何一个成本系统并不是越准确越好,关键还需考虑其成本.
（3）作业成本法存在一定的主观性,如在作业的确认、成本动因的选择和同质成本库的确认上,不同的会计人员会有不同的结果.这种主观随意性有时会带来与实际较大的偏差.
（4）作业成本法是一种新的完全成本制度,拓宽了成本的计算范围,产品成本包括以前不能追溯的期间费用,计算出来的成本指标值比按传统完全成本法计算的结果差异很大,实施时应注意与现行成本制度的衔接和融合.
（5）实施作业成本法必须取得单位最高层领导和有关部门领导的认可和支持,做好全体员工的培训工作,提高全员的成本意识,避免和消除交叉作业,消除实施过程中各种人为因素造成的阻力,以促进降低成本和提高效率,这是作业成本法的精髓.
（6）实施作业成本法,应做好会计有关的基础工作,确保会计信息真实可靠,否则,假帐真算,运用成本昂贵的作业成本法,无异于劳民伤财.
（7）作业成本法经过西方国家的应用,被证明是先进而有效的成本会计方法,但是,最先进的管理方法对每个企业来说未必就是最合适的,任何管理理论和方法的应用都会受到企业内外各种环境因素的制约和影响.如果不考虑其应用环境盲目使用,势必会导致事倍功半,得不偿失.
6 结束语
作业成本法是一种先进的成本计算、成本控制方法,它融合了许多先进的管理思想.在我国,近年来对作业成本法的应用研究也有了新的进展,应用行业也从制造行业推广到了服务业,这为我们在施工企业运用作业成本法奠定了一定的基础.我国施工企业应该积极创造条件,开展作业成本法.即使目前非常先进的施工企业没有全面应用作业成本法的需求,也应吸收它的有关思想、观念来改进企业生产经营环境,增强企业自身的市场竞争能力