正式的函该怎么写?这个正文是要发给某位局长和某位科长的.内容大概是这样：我司做的C市城区XX工程已于2011年10月完工,合同也早在2011年8月签署完毕.近日收到C市财政发来的《工程概（预

Question

正式的函该怎么写?
这个正文是要发给某位局长和某位科长的.
内容大概是这样：
【我司做的C市城区XX工程已于2011年10月完工,合同也早在2011年8月签署完毕.近日收到C市财政发来的《工程概（预）算书》,所报总价与合同价相差295万之多,公司实在无法认可.现挑出以下几项财政局给的报价,函请给出合理的解释跟依据：】
就是发这个函的目的,其实是想质疑人家的.
1.更为正式一点的该怎么写?
2.既然是发给某局长和科长的,不知道还要不要写标题什么的?
3.整篇的语气还想再稍微强硬一点.
如答的好再加50分.
这种类型的函【就是如果不是写给XX的话】，需要写标题吗？

Answer 1

这类函件是不能对个人写的,对事不对人,你只能私底下跟他打招呼,说有个关于什么的函,烦请看一下.注意要标题,口气委婉点,人家是甲方,是财神爷,你强硬就是跟钱有仇,具体可以这样写：
xx公司关于C市城区XX工程【工程概（预）算书】的回函
C市XX局：
我司于2011年8月签署【C市城区XX工程施工合同书】,合同标的xx万元,XX工程已于2011年10月完工并验收完毕,贵局应按合同约定,于X年X月X日支付合同款项：1.XXXX2.XXXX 3.XXXX,共计xx万元.
现我司收到C市财政发来的《工程概（预）算书》,预算额度比【C市城区XX工程施工合同书】约定合同标的少295万元,这与之前合同约定有较大差异.我司对《工程概（预）算书》中的部分项目预算存在较大的争议.请贵局予以调查研究,给予回复：
1.（写出争议项目）
2.
3.
以上,特此函告
致礼
XXX公司
年月日