第一次做文秘,请问会议记录和具体的倒水等服务工作该怎么做?其实还没被正式录用,所以这次会议对我来说非常重要.具体工作就是端茶倒水和做会议记录.我的写字速度不是很快,做记录的时

Question

第一次做文秘,请问会议记录和具体的倒水等服务工作该怎么做?
其实还没被正式录用,所以这次会议对我来说非常重要.具体工作就是端茶倒水和做会议记录.我的写字速度不是很快,做记录的时候该怎么办啊?
还有有什么具体的注意事项吗?比方说穿着有没有讲究,是否要保持微笑.倒茶的顺序是怎样的?倒第一圈水的时候要不要说“请用茶”呢?
我实在是不知道.还请有经验的人指点.

Answer 1

你所要从事的工作,需要你必须大方,庄重,稳健.对衣服的要求,最好是职业装,要大方得体整洁,颜色最好要老气一些,或者是暗一些,不要太艳丽了,不要太露了,平时候,可以保持微笑即可,但是,在会议期间,最好不要一个筋的笑,那样显得不庄重,再就是,给大家倒水的时候,要按职务或是按辈分来倒水,象单位开会,一般要按照职务高低来到水.有时也不是很绝对.但是拿起暖瓶,第一个要先给主要领导人倒水,然后从和领导紧挨着的人依次倒下去.倒水的时候,不要太满了,显得不礼貌.暖瓶盖放的时候,尽量不要把里面朝上,这样显得干净一些.当领导人讲着话的时候,尽量把领导人的水杯端到一边来倒水,以免遮住大家的视线.倒完水后,不要说什么,更不要说请用茶,这样有喧宾夺主之嫌的.领导人和听众都会反感的.倒完水后就立马离开.再就是,会议记录,在你的记录速度和质量没有保障以前,你可以把每一次的会议记录都进行会后整理.你可以在记录的时候,尽量用省落号来表示,只要自己能够明白就行了.这是长功夫,不会一蹴而就的,要慢慢的总结提高.祝顺!