怎样写一封英文商务信函？事情是这样的，有个欧洲客户，应该是大客户，每月需要6-8个40尺高柜，我们谈的很好，前段时间他来中国参加广交会，我们厂他也顺便来了。然后又给我一些产

Question

怎样写一封英文商务信函？事情是这样的，有个欧洲客户，应该是大客户，每月需要6-8个40尺高柜，我们谈的很好，前段时间他来中国参加广交会，我们厂他也顺便来了。然后又给我一些产品的尺寸，后来他都没怎么搭理我。我算了很久，把CIF报价给他了，终于他和我说，我们的价格很好，但是他需要一个更大的供应商，他需要保证产品的质量和交货期。我们是一个小厂，规模是不大，以前都是接贸易公司的单子，现在刚开始做外贸。我应该怎样给那个客户写信呢？我们厂曾经和沃尔玛之类的大公司合作过，产品质量请绝对放心。最好信里涉及到我们硕士以上技术人员2个，有专门的质量把关人员，还有产品质量和交货是信誉问题，我们会尽一切努力配合他。虽然我们目前还是个小厂，但是正因为这样，我们更需要大公司的支持，缺少了你们的支持，我们将永远是个小厂。请给我们一次机会，也给他们一次机会。对了，我们厂最近会造新的工厂，产能会是现在的两倍。 大概就是这些，怎样用英文给他描述好呢？请上午英语方面专家给我回答，谢谢!

Answer 1

DearSir, It'snicetalkingtoyouintheexhibitionandthanksforyourinterestinourfactory. Iwouldliketotakethisopportunitytodescribealittlebitmoreaboutourfactory.Wewereestablishedinxxxxandwehavemorethanxxxxyearsintheindustry.Westartedwithdealingwithbuyingofficesandjuststarteddoingexportsdirectly.Duringourprevioushistory,weworkedwithlargecorporateslikeWalMartbeforeandstillhaveverygoodrelationshipwiththembecauseofourgoodqualityperformance.Qualityisourfirstpriorityinproductionandwehavedesignatedpersons(2ofthemhavemasterdegrees)inourqualitydepartmentstoassureourstandards. Yes,wearesmallnowbuteverybigcorporatestartsfromsmallone.Youcanalwaysgoforabigcompanyforassistanceandbecomeoneoftheirbigclients.However,youwillbecomethemost"special"onewhenyoucometous.Wehavethewholefactorytosupportinsteadofafewpersonsinthebigcorporates.Wecanreactmuchfasterthanbigcorporatesandwehavelesscostboundariesandbundlesthanbigcorporates.Withyoursupport,weareconfidentthatwecanbecomeabigonesomedays.Bytheway,weareplanningtobuildanewplantandourcapacitywillbedoublebythen. Iamlookingf[e-mail]youkindattention. Yoursfaithfully, Yanjinyan