秘书学：周五下午3时，H公司总经理将来你公司就技术合作一事进行商谈，请制订出接待方案。

Question

秘书学：周五下午3时，H公司总经理将来你公司就技术合作一事进行商谈，请制订出接待方案。

Answer 1

⑴安排好会谈等有关事宜如下：
①搞清楚来宾的情况和来意；
②根据来宾意图及本机关实际情况安排好商谈日程；
③安排领导会见来宾；
④安排双方商谈；
⑤安排来宾考察、参观；
⑥做好安全保卫工作；
⑦准备好送给来宾的纪念品；
⑧准备好新闻报道工作。
（2）安排好生活接待工作：
①安排好食与宿；
②安排好车辆使用；
③办好返程车、船、机票预定工作；
④安排好就医保健工作；
⑤安排好来宾业余活动。