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应用文为什么常使用序数?序数的层次?

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应用文为什么常使用序数?序数的层次?
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答案和解析
答:序数的使用,既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确,又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理.这有利于受文者理解和把握应用文的内容.依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定,序数的层次顺序如下:第一层:用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号,顿号一般要占一格.有时也不用顿号,特别是序号作为小标题时,在序号与小标题之间空一格即可; 第二层:用半圆括号的汉字(一)(二)(三)(四)……括号外不加标点符号; 第三层:用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层; 第四层:用半圆括号阿拉伯数字(1)(2)(3)(4)……用法同第二层.四层序号顺序不能颠倒,在同一层里不同层次的数字不能混用.