总分类账与明细分账类的联系和区别

Question

总分类账与明细分账类的联系和区别

Answer 1

一、 总分类账和明细分类账的关系
会计核算的目的是为信息使用者提供各种所需的会计信息.从经营管理者角度讲,要求会计既要提供各种综合、全面的总括信息,又要提供某类详细、具体的明细信息.例如,“原材料”账户,既需要了解企业整个原材料的情况,又需要了解每类原材料的具体情况,以便更好地了解企业原材料的构成等情况.
因此,为了满足管理者和其他信息使用者的需要,就应同时设置总分类账户和明细分类账户.总分类账和明细分类账既有内在联系,但又有其区别.
1．总分类账和明细分类账的内在联系主要表现在以下两个方面：
（1）二者所反映的经济业务内容相同.如“原材料”总账账户与其所属的“甲材料”、“乙材料”等明细账一样,都是反映企业原材料收发和结存情况.
（2）登账的原始依据相同.总分类账户与其所属明细分类账户都是根据同一记账凭证及其所附原始凭证进行登记.
2．总分类账和明细分类账的区别主要表现在以下两个方面：
（1）反映经济业务内容的详细程度不同.总分类账户提供综合总括的情况,一律用货币计量单位进行核算；明细分类账户提供详细具体的资料,除采用货币计量单位外,还采用实物、劳动计量单位进行核算.
（2）作用不同.总分类账户对其所属明细分类账户起着控制和统驭的作用；明细分类账户从属于总分类账户,对总分类账户起着详细说明和补充作用.
在企业中,通常每个总分类账户都可以设置明细分类账户,提供详细指标,但企业明细账设置过多,又会加大企业核算工作量.因此,企业究竟哪些总分类账户应设置明细分类账,哪些不设明细分类账,这主要取决于经营管理要求,同时,还应考虑简化核算手续的需要.
二、 总分类账和明细分类账的平行登记
根据总分类账与所属明细分类账之间的关系,决定了它们在处理经济业务时,必须采取平行登记法来进行.
所谓平行登记法,是指根据同一会计凭证一方面登记有关总分类账户,另一方面登记该总分类账户所属有关明细分类账户.
采用平行登记法处理经济业务时,应按其平行登记法的要点进行,具体包括：
（1）同依据登记.对发生的每一项经济业务,应根据同一记账凭证及其所属原始凭证,一方面记入有关的总分类账户,另一方面要记入同期总分类账户所属的有关明细分类账户.
（2）同方向登记.每一笔经济业务在记入总分类账户和所属的明细分类账户时其方向必须保持一致.
（3）同金额登记.记入某一总分类账户的金额,应与记入它所属明细分类账户的金额之和相等.
（4）同期间登记.同期是指在同一会计期间,并非同一时点.因为明细分类账一般根据记账凭证或原始凭证于平时逐笔登记,而总分类账因会计核算形式不同,可能在平时逐笔登记,而一般是定期汇总登记.但是必须在同一会计期间内完成.
在会计核算工作中,根据总分类账与明细分类账之间的数量关系,编制明细分类账的本期发生额和余额明细表,同其相应的总分类账户本期发生额和余额相互核对,以检查总分类账与其所属明细分类账记录的正确性.现以原材料核算为例,对总分类账与明细分类账的平行登记及核对方法进行说明.