求哪位神人帮我写一篇关于“规矩”的文章——“没有规矩不成方圆”.250字,在下急用!在此拜谢!不好意思,

Question

求哪位神人帮我写一篇关于“规矩”的文章——“没有规矩不成方圆”.250字,在下急用!在此拜谢!
不好意思,

Answer 1

“没有规矩,不成方圆”,这句古语很好地说明了秩序的重要性.我们都知道,缺乏明确的规章、制度、流程,工作中就非常容易产生混乱,如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事.下面是企业中经常碰到的几种无序、混乱的情况：
1．职责不清造成的无序
在很多企业中,经常会遇到由于制度、管理安排不合理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,其实谁都没有真正负责.两个部门对工作却是纠缠不休,整天扯皮,使原来的有序反而变成无序,造成极大浪费.
2．业务能力低下造成的无序
素质低下、能力不能满足工作需要,也会造成工作上的无序.一种情况是应该承担某项工作的部门和人员,因能力不够而导致工作混乱无序；另一种情况是当出现部门和人员变更时,工作交接不力,协作不到位,原来形成的工作流程经常被推翻,人为地增加了从“无序”恢复到“有序”的时间.
3．业务流程的无序
由于大多数企业采用较多的是直线职能制的纵向部门设置,会对横向的业务流程严重割裂,各部门大多考虑一项工作在本部门能否得到认真贯彻,而很少考虑如何协助相关部门顺利实施.通常考虑以本部门为中心,而较少以工作为中心,不是部门支持流程,而是要求流程围绕部门转,从而导致流程的混乱,工作无法顺利完成,需要反复协调,加大管理成本.
4．协调不力造成的无序
某些工作应由哪个部门负责没有明确界定,处于部门间的断层,相互间的工作缺乏协作精神和交流意识,彼此都在观望,认为应该由对方部门负责,结果工作没人管,原来的小问题也被拖成了大问题.
对于协调不力,又可分成下面几种情况：
——上级的指示贯彻协调不力
对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达,即使传达了也没有进行有效的协调来组织落实,形成口号接力,工作在本部门出现停滞,没有得到有效的贯彻,形成工作盲区.
——信息传递的协调不力
信息流转到某个部门出现了停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作.信息没有分类汇总,停滞在分散之中；信息没有得到充分分析、核实和利用,依旧停滞在原始状态中；信息不准确,造成生产盲目、物资供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班及库存的增加.更有甚者,把信息视为本部门或个人私有,有意不再传递,则影响更大.
——业务流程的协调不力
绝大多数的管理活动不是一个部门所能独立完成的,需要两个以上部门相互配合,按横向的业务流程来完成.但是由于纵向部门设置对业务流程的割裂,会形成一些断点,如果不能及时搞好协调,业务流程就不能顺利运行,会造成后续流程停滞,形成损失,即使想方设法绕过去,也会造成效率降低,还可能达不到预期的效果.
协调不力是管理工作最大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团体意识、协调精神,导致工作效率的低下.
5．有章不循造成的无序
随心所欲,把公司的规章制度当成他人的守则,没有自律,不以身作则,不按制度进行管理考核,造成无章无序的管理,影响了其他员工的积极性和创造性,影响了部门的整体工作效率和质量.
这五种情况的无序出现的频次多了,就会造成企业的管理混乱.一个有效的管理者应该分析造成无序的原因,努力抓住主要矛盾,思考在这种无序状态中,如何通过有效的方法,使无序变为相对有序,从而整合资源,发挥出最大的效率.