在会计凭证的保管中应注意哪些方面?

Question

在会计凭证的保管中应注意哪些方面?

Answer 1

正确答案：在会计凭证的保管中应注意以下一些方面：1、记账凭证在未装订成册前，原始凭证一般是用大头针、回形针等固定在记账凭证后面的。在这段时间内，凡使用记账凭证的会计人员，都有责任保管好记账凭证和原始凭证，严防在传递过程中散失。会计凭证在装订成册前和装订以后存档以前，都要注意防止受损，弄脏和沾水。2、会计机构和会计人员在记账后，应当定期对各种会计凭证加以分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附原始凭证折叠整齐，加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。装订成册的会计凭证封面上，应当写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类，起讫日期和起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签外加盖会计主管的骑缝图章。3、某些记账凭证所附的原始凭证数量很多，可以将原始凭证单独装订保管。但应将原始凭证张数、数量、金额、事由、收款或付款方式、凭证装订保管方式和所属记账凭证的日期、种类、编号等注明清楚，一式两份，一份作为原始凭证装订成册封面，一份附在记账凭证后面，以便查考。各种经济合同，存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和凭证编号。4、原始凭证不得外借，其他单位或个人因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单痊领导批准可以复制。向外单位提供原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。5、从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、名称和经济业务内容等，由经办单位负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确定无法取得证明的，应由当事人写出详细情况，并由经办单位负责人批准后，才能代作原始凭证。6、会计凭证存档后，保管责任随之转移到档案管理人员身上。档案管理人员应按国家规定的期限保管好会计凭证。保管期满需销毁时，应当开列清单按照规定程序办理审批手续，经批准后方可销毁。