下列关于监理文档管理的说法正确的是(64)。A.监理应负责建设单位的文档整理工作B.监理必须要做好

Question

下列关于监理文档管理的说法正确的是（64）。

A.监理应负责建设单位的文档整理工作

B.监理必须要做好自身的文档管理工作

C.监理不能将自身的文档借阅给承建单位人员查阅

D.项目的文档管理负责人应为总监理工程师

Answer 1

正确答案：B
监理资料包含文书、档案、往来信息等原始的或电子的材料。监理文档是监理工作信息的重要载体，也是监理项目部的工作成果之一，对监理单位和建设单位都有重大作用。首先，对文档进行有效管理，是建设单位的要求。建设单位在将工程监理的任务委托给监理单位以后，并不是就纯粹不管不问了，它还需要时时一关注工程的实施情况，而能够使其对工程进展情况了解得比较清楚的媒介之一，就是监理的文档。其次，高效的文档管理，也是监理单位自身的需要。一是，为了成功对工程进行监理，必须有一套严谨的文档分类管理办法，这样，工程的详细情况才可能被监理项目组准确掌握，.从而也为建设单位所准确掌握;二是，监理单位需要对监理人员的工作情况进行考核，以决定人员的报酬和职位进行奖惩升降，而这些最主要的依据，则是监理的文档;三是，监理文档本身就是监理工作经验最好的总结，是监理工作最好的培训资料，从培养人员的角度上来说，一套完善的文档管理体制非常必要。文档管理工作应由监理项目部承当，应选配思想素质高、责任心强的监理人员进行档案管理，负责做好以下各方面的档案的收集、整理、立卷、保管工作。档案的管理由监理人员负责，承建单位也必须保存与之相关的文档副本。送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整书写。所有资料必须分期、分区、分类(同行业信息、素材、样盘、合同、协议等)管理，时刻保证资料与实际情况的统一;负责文档管理人员必须遵守保密原则，确保各方技术信息不流失。作好监理日记及工程大事记;作好合同批复等各类往来文件的批复与存档;作好项目协调会、技术专题会的会议纪要;管理好实施期间的各类技术文档;提交竣工文档清单，并且检查文档的合格性。